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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Tutela della privacy e raccolta del consenso per l'elaborazione delle informazioni personali degli utenti
Introduzione
Il presente documento è redatto da DATASMART LLC con l'obiettivo di illustrare le procedure di gestione del sito concorsionline.org , con particolare attenzione al trattamento delle informazioni personali trasmesse dagli utenti. Il documento chiarisce metodi, scopi e confini di tale trattamento ed è predisposto in conformità all'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") per tutti coloro che visitano il Sito di DATASMART LLC. Il presente documento riguarda unicamente il Sito concorsionline.org e non si estende ad altri siti web, sezioni o spazi di proprietà di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni. Si raccomanda agli utenti di leggere attentamente questa informativa prima di condividere qualsiasi dato personale o compilare moduli presenti sul Sito.
1. Titolare del trattamento: identità e recapiti
Per le finalità indicate all'articolo 2, lettere a) e b), il titolare del trattamento è DATASMART LLC, con sede legale in 530-B Harkle Road, Suite 100, Santa Fe, NM 87505, USA. Per le finalità di cui alla lettera c) dello stesso articolo, sono da considerarsi titolari autonomi i soggetti terzi appartenenti alle categorie elencate al punto 9. Il Responsabile del trattamento con compiti di analisi statistica, esportazione, verifica e supervisione a garanzia del corretto funzionamento della piattaforma è DATASMART LLC, con la medesima sede sopra indicata, contattabile all'indirizzo e-mail: walldata@pm.me L'elenco dettagliato degli incaricati al trattamento può essere richiesto inviando apposita comunicazione scritta al Responsabile ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati, finalità e fondamento giuridico
I dati degli utenti raccolti dal Titolare ai fini della registrazione al Sito e per l'accesso a servizi, concorsi ed eventi (di seguito "Servizi") comprendono: indirizzo e-mail, numero di cellulare, profilo account, data di nascita, sesso, provincia e comune di residenza, oltre a qualsiasi altra informazione personale eventualmente fornita in modo volontario dall'utente.
Salvo espresso consenso dell'utente per ulteriori finalità descritte nei paragrafi successivi, i dati personali saranno utilizzati esclusivamente per verificare l'identità dell'utente (anche attraverso la validazione dell'indirizzo e-mail e/o del numero di cellulare), prevenire frodi o utilizzi impropri, e contattare l'utente per comunicazioni strettamente legate ai servizi (ad esempio notifiche operative). In nessun caso il Titolare renderà i dati personali degli utenti accessibili ad altri utenti o a soggetti terzi.
I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
a. Registrazione al Sito, a eventi o concorsi gestiti da DATASMART LLC tramite il Sito concorsionline.org
b. Erogazione dei servizi del Sito: i dati forniti saranno elaborati per consentire all'utente di accedere e fruire dei Servizi disponibili.
c. Previo esplicito consenso, i dati potranno essere impiegati per scopi di marketing, tra cui: marketing diretto e indiretto, ricerche di mercato, concorsi a premi, sondaggi e comunicazioni promozionali, anche via e-mail.
d. Profilazione di singoli utenti o gruppi, attraverso l'analisi di dati identificativi, preferenze, comportamenti e abitudini, al fine di migliorare l'offerta per chi ha espressamente acconsentito a tale trattamento da parte di DATASMART LLC.
e. Trasmissione dei dati ai soggetti terzi indicati al punto 9, i quali potranno utilizzarli per le attività descritte alle lettere c) e d).
La fornitura dei dati di cui ai punti a) e b) è necessaria per accedere ai Servizi. Fondamento giuridico: adempimento di obblighi contrattuali e normativi. I trattamenti di cui alle lettere c), d) ed e) sono subordinati al consenso esplicito dell'utente e non condizionano l'accesso ai Servizi. Fondamento giuridico: consenso espresso dell'interessato.
L'utente può opporsi in qualunque momento al trattamento dei propri dati per tali finalità ed esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, come indicato all'articolo 10.
3. Modalità di elaborazione
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, supporti cartacei o altri mezzi idonei a garantire il rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza richieste dal GDPR. Tali modalità saranno proporzionate alla tipologia dei servizi offerti.
4. Categorie di dati trattati
i. Dati forniti volontariamente dall'utente al momento della registrazione o successivamente per fruire dei Servizi di DATASMART LLC.
ii. Dati di navigazione: i sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, durante il normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli web o utile per l'ottimizzazione del sistema. Questa raccolta avviene a fini statistici o per il monitoraggio del corretto funzionamento del Sito e non è finalizzata all'identificazione dell'utente. Tali dati non vengono conservati dopo l'elaborazione, salvo eventuali necessità legate ad accertamenti di reati informatici.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
Potranno accedere ai dati i dipendenti incaricati di DATASMART LLC e, previo consenso esplicito degli utenti, gli Sponsor e i soggetti terzi indicati al punto 9, oltre a collaboratori e responsabili esterni del Titolare e ai relativi partner commerciali in qualità di titolari autonomi. Al di fuori di tali casi, i dati non saranno in alcun modo diffusi.
6. Durata della conservazione
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui è stato prestato il consenso e comunque non oltre 36 mesi:
• Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2: per il periodo necessario all'evasione delle richieste e per gli eventuali termini previsti da normative legali, regolamentari o comunitarie. • Per le finalità di cui alle lettere c), d) ed e) del punto 2: per il periodo necessario a mantenere il rapporto con l'utente e a consentire a DATASMART LLC di proseguire lecitamente le proprie attività commerciali e di marketing, finché l'utente rimarrà interessato ai servizi offerti. La conservazione cesserà nel momento in cui l'utente comunicherà la propria volontà di non ricevere ulteriori comunicazioni, nelle modalità indicate nella presente informativa. Successivamente, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi eliminati, salvo diversa disposizione da parte di autorità competenti, forze dell'ordine o magistratura. Potranno essere conservati per periodi più lunghi in caso di controversie, per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
7. Trasferimento internazionale dei dati
Al momento non è previsto alcun trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea. La gestione del database è affidata a DATASMART LLC, e il trattamento avviene nel pieno rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
Qualora si rendesse necessario un trasferimento internazionale, il Titolare adotterà tutte le misure contrattuali necessarie per garantire un adeguato livello di protezione, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. In assenza di tali garanzie, verrà richiesto un nuovo consenso esplicito per il trasferimento verso paesi extra UE.
8. Categorie di soggetti terzi
I dati personali degli utenti (nome, cognome, indirizzo postale, e-mail, telefono) potranno essere condivisi con le seguenti categorie di aziende terze: società del medesimo gruppo (collegate, controllanti o controllate), oppure aziende operanti nei settori: telefonia fissa, mobile e ADSL; editoria (cartacea, digitale, televisiva e nuovi media); commercio elettronico; energia elettrica e gas; viaggi e tempo libero; formazione professionale e scolastica; pubblicità, comunicazione, direct marketing e brokeraggio di liste; settore alimentare; organizzazioni non profit (ONG e ONLUS); finanza, credito, assicurazioni e intermediazione finanziaria; comunicazioni di pubblica utilità; marketing digitale ed e-commerce. I dati potranno essere utilizzati per l'invio di materiale promozionale e comunicazioni commerciali tramite: telefono (con operatore o sistemi automatizzati), e-mail, SMS, WhatsApp, Messenger, fax, MMS, notifiche push, messaggi sui social network, autorisponditori e posta cartacea.
9. Diritti dell'interessato
Gli utenti possono esercitare i diritti garantiti dalla normativa vigente contattando il Titolare via e-mail all'indirizzo walldataprivacy@protonmail.com
oppure per posta all'indirizzo: 530-B Harkle Road, Suite 100, Santa Fe, NM 87505, USA.
Gli utenti hanno diritto a ottenere indicazioni su: origine dei dati, finalità e modalità del trattamento, logica applicata in caso di elaborazione automatizzata, dati identificativi del Titolare e dei responsabili, e soggetti a cui i dati possono essere comunicati.
Gli utenti hanno inoltre diritto a:
a. Accedere, aggiornare, rettificare o integrare i propri dati;
b. Ottenere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco dei dati trattati illecitamente o non più necessari rispetto agli scopi della raccolta;
c. Ricevere conferma che le operazioni di cui ai punti a) e b) siano state comunicate ai soggetti a cui i dati erano stati trasmessi, salvo impossibilità o sproporzione manifesta.
Gli utenti hanno altresì:
a. Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento si fonda su di esso;
b. Il diritto alla portabilità dei dati, alla limitazione del trattamento e alla cancellazione (diritto all'oblio);
c. Il diritto di opporsi: i) in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati; ii) al trattamento per fini di marketing diretto, vendita o ricerche di mercato; iii) in qualsiasi momento, al trattamento per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione a esso connessa;
d. Il diritto di presentare reclamo a un'Autorità di controllo competente (nello Stato di residenza, di lavoro o dove si è verificata la presunta violazione). L'Autorità di controllo nel Regno Unito è l'Information Commissioner's Office (ICO).
e. Registro delle Opposizioni
L'iscrizione del proprio numero di telefono al Registro delle Opposizioni consente di revocare i consensi precedentemente accordati a terzi per contatti telefonici a fini commerciali. Sono esclusi dalla revoca automatica i consensi prestati successivamente all'iscrizione. È possibile iscriversi tramite:
1. Raccomandata a: Gestore del Registro Pubblico delle Opposizioni – Abbonati, Ufficio Roma Nomentano, Casella Postale 7211, 00162 Roma (RM) 2. Fax: 06.54224822
3. E-mail: abbonati.rpo@fub.it
4. Numero verde: 800.265.265
5. Modulo online disponibile su: http://www.registrodelleopposizioni.it
Il Titolare effettua periodicamente verifiche delle numerazioni con il Registro delle Opposizioni. Il Titolare declina ogni responsabilità per eventuali link non aggiornati o non funzionanti presenti nel documento; gli utenti sono invitati a fare riferimento direttamente ai siti richiamati.
10. Aggiornamenti dell'informativa
DATASMART LLC si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa, evidenziando le modifiche nella sezione dedicata del Sito. Si consiglia agli utenti di consultare periodicamente questa pagina. Le eventuali controversie legali saranno di competenza esclusiva del foro di SARASOTA, FL USA
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